为通知功能配置需身份验证的 SMTP

采用身份验证的简单邮件传输协议 (SMTP) 可确保只有经过授权的用户和应用才能通过邮件服务器发送电子邮件。若无身份验证,任何人都可能尝试通过服务器发送消息,这会带来安全与可靠性风险。

配置支持 SMTP 身份验证的通知功能:
  1. 将 SMTP 服务器的需要身份验证选项设置为开启

    上文截图所示为启用 SMTP 身份验证通知功能的一般服务器设置示例。实际配置可能因 SMTP 服务器而异。

  2. 主机名 (SMTP/IMAP) 字段中输入 SMTP 服务器的 IP 地址或主机名。

  3. 确保 IT 管理员在邮件服务器上启用 TLS/SSL 并选择正确的安全模式。

    通过端口 587 连接时,使用 STARTTLS。通过端口 465 连接时,使用 SslOnConnect

  4. 请 IT 管理员创建并分配一个专用邮箱帐户,供应用用于身份验证。

  5. 建议使用该专用帐户的应用专用密码,而非个人邮箱密码,以提升安全性和可管理性。

  6. 正确设置 SMTP 身份验证后,进入“设置”>“管理”配置通知参数。

    1. 电子邮件服务器中,输入 SMTP 服务器地址和端口。

    2. 若服务器要求,通过勾选启用 SSL 复选框来开启 SSL。

    3. 输入 SMTP 帐户的用户名密码

    4. 输入发件人电子邮件地址。确保与已验证的用户相匹配。

    5. 输入 ToolsNet 的 URL 实例。

    6. 点击测试设置以验证配置。

ToolsNet 8 管理选项卡中的通知服务

上述截图中的值为测试环境示例,必须更新以匹配用户的实际配置。