認証付き SMTP による通知の設定

認証を使用した簡易メール転送プロトコル (SMTP) は、許可されたユーザーとアプリケーションのみがメールサーバー経由でメールを送信できるようにします。認証がない場合、誰でもサーバー経由でメッセージ送信を試行できる可能性があり、セキュリティと信頼性にリスクが生じます。

SMTP 認証を使用して通知を設定する方法:
  1. SMTPサーバーの [認証が必要] を [オン] に設定してください。

    上記のスクリーンショットは、SMTP認証による通知を有効にするための一般的なサーバー設定の例です。構成は SMTP サーバーによって異なる場合があります。

  2. [ホスト名(SMTP/IMAP)] フィールドに、SMTP サーバーの IP アドレスまたはホスト名を入力します。

  3. IT 管理者がメールサーバーで TLS/SSL を有効にし、適切なセキュリティモードを選択していることを確認してください。

    ポート 587 経由で接続する場合は、STARTTLS を使用してください。ポート 465 経由で接続する場合は、SslOnConnect を使用してください。

  4. 認証用に、アプリケーション専用のメールボックスアカウントをIT管理者に作成・割り当ててもらってください。

  5. セキュリティと管理性を向上させるため、専用アカウントには個人のメールアドレスのパスワードではなく、アプリ固有のパスワードを使用してください。

  6. SMTP 認証が正しく設定されたら、[設定] > [管理] で通知パラメータを設定してください。

    1. メールサーバーに SMTP サーバーのアドレスとポート番号を入力します。

    2. サーバーが必要とする場合は、[SSLを有効にする] チェックボックスをオンにしてSSL を有効にしてください。

    3. SMTP アカウントの [ユーザー名] と [パスワード] を入力します。

    4. 送信者のメールアドレスを入力します。このアドレスが認証済みユーザーのアドレスであることを確認してください。

    5. ToolsNet インスタンスの URL を入力します。

    6. [設定テスト] をクリックしてこの構成を確認します。

ToolsNet 8 管理タブ内の通知サービス

上記のスクリーンショットに示されている値はテスト環境の例であり、ユーザーの設定に合わせて更新してください。